個人情報保護方針
小川裕史行政書士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を定め、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令(以下、「個人情報保護法等」といいます。)とともに、これを遵守します。
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的を特定した上で、必要な範囲かつ適切な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
(1)当事務所が提供する行政書士関連業務に際して取得した情報
・行政書士関連業務の提供
・各種お問い合わせ等への対応
・その他上記に附随する目的
(2)当事務所からの行政書士関連情報の提供に際して取得した情報
・当事務所の活動についてのご案内
・セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申込受付
・ニュースレターの送付もしくは送信およびこれらの申し込みの受付
・その他上記の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付
(3)当事務所の行政書士および職員の採用活動に際して取得した情報
・採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
・応募者または内定者に対する連絡および当事務所に関する情報の提供
・採用決定後の人事労務管理および教育
・その他上記に附随する目的
3. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の安全な管理が図られるよう、行政書士および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、ご本人の事前の同意を得た場合または法令に基づく場合およびその他法律上認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、保有する個人情報に関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認の上、個人情報保護法等の定めに従って対応いたします。
(1)利用目的の通知
(2)当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人情報の開示
(3)当該ご本人が識別される、当事務所が保有する個人情報に係る訂正、追加または削除
(4)利用停止、消去または第三者への提供の停止
6. お問い合わせ窓口
本方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。
担当窓口連絡先 : capls※ogawa-hirofumi.com
(※を@に変更の上ご連絡下さい)
7. 本方針の変更
当事務所は、必要に応じて、本方針を変更することがあります。本方針を変更した場合には、こちらに掲載いたします。